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    交付工作综述

    1 定义

    1.1 交付

    狭义的交付是指交付物占有权及使用权的转移,以保证业主可以正常使用、物业服务单位可以正常提供服务,从而实现居住或使用目的,以“实施现场交付”节点工作为标志。实施现场交付至少应该满足四个条件:

    a)工程竣工;

    b)政府验收合格;

    c)通过集团内部的交付前检验;

    d)进度、品质及服务等方面符合与业主的合同约定。

    广义的交付是项目公司围绕狭义交付开展的一系列工作,时间跨度从交付前6个月延续至交付后2个月,覆盖统筹协调、服务、前期、工程、营销等专业共29个节点,主要包含两个层次的工作:其一是项目公司面向物业服务单位及政府相关部门的移交,其二是项目公司面向业主的交付。

    1.2 交付物

    a)面向业主,交付物应该包括:

    ——房屋及其附属设施(如车库、库房);

    ——《房产品检验合格证》 ;

    ——《房产品使用说明书》 、《房产品质量保证书》及《园区服务手册》 ;

    ——各种设备设施的出厂说明书,精装修房屋的使用说明视频;

    ——物业服务相关的补充资料。

    b)面向物业服务单位,移交物应该包括:

    ——园区公共部位、设备设施及相关资料;

    ——园区服务相关的用房及设备设施;

    ——物业服务用房、经营用房及各种开办物资。

    注:以上设备设施无论权属关系如何,只要在物业服务单位管理、运营范围内,均须移交。

    c)面向政府相关部门,移交物应该包括:

    ——由项目公司代建的配套设施或绿化。

    1.3 交付前检验

    交付前检验,是园区交付给业主之前的“出厂检验”,着眼于客户敏感点,关注房产品交付时的状态、品相和合法性,关注园区服务设施的运营准备情况。交付前检验的前提是项目公司已经依据设计文件及相关规范要求,完成了法定的工程质量验收程序,形成了齐备的隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收资料。

    2. 流程图

    交付是一项集成性工作,虽然以合同约定日的现场交付手续的完成为标志,但是究其本质,是一定时间跨度内多专业协调配合的结果,可以分解为多根弦上相互关联的多个节点性工作。这些工作的时间跨度,将从交付日之前6个月,延续到交付日之后2个月。具体流程图见图1。

    注:

    1)图中涉及的所有交付前检验工作,均包含不同职能部门的多轮检验,且包含检验后整改复查要求。

    2)交付前有关前期手续的工作众多,本流程图中仅列出两项代表性工作。

    3)对于前后制约关系不强的工作,在不影响交付的前提下,项目公司可对其执行顺序进行微调。

    成立交付工作领导小组节点标准

    1 节点主要属性

    2 节点成果要求

    a)《关于成立××项目×期交付工作领导小组的通知》(正式公文);

    b)报备《工作联系单》。

    3节点操作步骤

    3.1组建交付工作领导小组

    项目公司总经理组织工程管理部、营销管理部、综管部以及物业服务公司、物业咨询公司成立项目“交付工作领导小组”,项目公司总经理担任组长。

    3.2明确交付工作领导小组的职责

    交付工作领导小组负责交付活动的整体组织与协调,具体包括:

    a)协调内外部资源,确定各项工作工作的责任人,确保按期保质地交付;

    b)组织各项与交付相关的工作会议,包括交付动员会、交付例会(前6-3个月,按月召开;前3-0个月,按周召开)、交付评审会并形成纪要;

    c)组织编制与交付相关的各项综合性文件,如《交付方案》、《统一说辞》、《应急预案》、《交付总结》等;

    d)评审交付给业主的各项文件及视频,并定稿;

    e)组织交付前检验工作,确保项目交付品质,确保交付即可投入服务运营;

    f)组织交付预演,检验实际执行能力;

    g)负责交付现场的总体协调调度。

    3.3发布文件

    项目公司综管部拟定《关于成立××项目×期交付工作领导小组的通知》,以公文的形式明确小组成员和职责。

    3.4 归档报备

    项目综管部须在交付工作领导小组成立后15天内,按权责体系报备归档。

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